Mühasib öz işinin səmərəliliyini necə artıra bilər? (3-cü hissə)
Mühasib işinin səmərəliliyi
II hissəyə nəzər yetirmək üçün keçidə daxil olun
Mühüm prinsiplərdən biri vəzifələr arasında keçid ilə bağlıdır. Həmin vəzifələrdən, yəni məsələlərdən birini həll edərkən, sizdə kabinetə daxil olan həmkarınızın sualına cavab vermək istəyi baş qaldıra bilər. Yaxud telefon zənginə cavab vermək və ya elektron poçtunuzun “Daxil olanlar” bölümünə diqqət yetirmək arzusu baş qaldıra bilər.
Belə halda nə baş verir? Digər əməkdaşlar kimi mühasib üçün də diqqətin məsələ üzərində cəmləşdirilməsi çox zəruridir. İlkin səviyyəli məsələlərdən diqqətin yayınmaması üçün vaxtınızı şüurlu şəkildə hər hansı bir konkret məsələ üzərində cəmləşdirməyiniz çox mühümdür. Ümumiyyətlə, vaxtınızı müvəqqəti vaxt cədvəlinə uyğun korporativ standartlarla idarə etməniz çox faydalı ola bilər. Düzdür, əgər buna görə məsuliyyətin bir hissəsini (iş yerinin prinsiplərinin təşkili, diqqət strukturuna müvafiq informasiyaların çeşidlənməsi) öz üzərinizə götürsəniz, onda həmkarlarınızla qarşılıqlı fəaliyyət – yəni, bu time-menecmentin korporativ standartına aid məsələ olacaq.
Müvəffəqiyyət düsturu
Baxdığımız time-menecment işinin prinsiplərini öz vaxtınızı planlaşdırdığınız zaman tətbiq etməyiniz tövsiyə olunur. Onlardan aşağıdakı qaydada istifadə etməyiniz məsləhətdir:
- Sizdə ay və ya il üzrə görəcəyiniz çoxsaylı işlərin cədvəli var. Bunlar istənilən məslələrə aid ola bilər – işlə bağlı, şəxsi və s. – hansılar ki, sizin siyahıda az və ya çox xaotik şəkildə qeyd olunub. Yerinə yetirilməsi aktual olan məsələləri aşkar etməkdən ötrü həmin siyahını ən azından həftədə bir dəfə yoxlamağınız tövsiyə olunur;
Həmin siyahıdan cari və ya yaxın həftə ərzində yerinə yetirilməsi daha çox prioritet təşkil edənləri seçmək lazımdır. Seçəcəyiniz obyektlərin sayını şüuraltı yadda saxlamağınız çox vacibdir: 5-9 arası məsələ olması kifayətdir, çünki məhz bu sayda məsələ optimal hesab olunur. Onları nəzarət zonasında saxlamaq, sizə elə də çətin gəlməyəcək. Həmin siyahını bu və ya digər məsələnin yerinə yetirilməsi müddətinin gəlib çatdığını öyrənmək üçün gün ərzində bir dəfə yoxlamaq, yəni, təhlil etmək tövsiyə olunur; konkret bir işi yerinə yetirmək və s. üçün imkanlarınızın yaranıb-yaranmadığını nəzərdən keçirmək məsləhətdir;- Yerinə yetirilməsi vacib olan hər hansı bir məsələni seçərkən, həmin məsələni şüurlu şəkildə ayırdığınız vaxtda həyata keçirəcəksiniz ki, o da sizin fokuslaşmış diqqətinizdə peyda olacaq.
Yəni, bir növ siz həmin məsələlərin yerinə yetirilməsi prosesini şüurlu olaraq həyata keçirməyə başlayacaqsınız ki, bu da gələcəkdə sizə öz işlərinizi səmərəli şəkildə yerinə yetirmək vərdişləri aşılayacaq.
Vakansiya: Baş Mühasib tələb olunur.
Daşkənd vilayətinin Akkurqansk rayon hakiminn (icra başçısı) müavini “Məhəllə” fondunun rayon şöbəsinin baş mühasibi ilə birlikdə iki fonddan ümumilikdə 153 milyon sumdan (15 min dollar) çox vəsaitləri mənimsəyiblər. Bu hadisə barədə Özbəkistanın baş prokurorluğunun mətbuat xidməti məlumat verib. Cinayətdə şübhəli bilinənlərin adları çəkilməyib. Yalnız müvafiq olaraq ad və soyadlarının baş hərfləri (M.A. və B.N.) göstərilib.