Kadr uçotunun avtomatlaşdırılması (2-ci hissə)
İldən ilə kadr uçotu sahəsi daha da mürəkkəbləşməkdə davam edir. Əmək qanunvericiliyi isə sərtləşmə istiqamətində dəyişir. Həmçinin şirkətlərin genişlənməsi də öz rolunu oynayır, hansı ki, daha çox adamları işə götürürlər.
Təbii ki, şirkət nə qədər böyük olursa – bütün müasir standartlara cavab verən kadr uçotu sistemini yaratmaq, bir o qədər mürəkkəbləşir.
Həll yolu kadrlar kargüzarlığının avtomatlaşdırılması ola bilər.
1-ci hissəni oxumaq üçün bu keçidə daxil olun.
Kadrlar uçotunun avtomatlaşdırılması proqramları
Bazarda kadr kargüzarlığı avtomatlaşdırılmasında istifadə olunan çoxsaylı proqramlar mövcuddur. Onlardan hansılarının sizdən ötrü yararlı olub-olmadığını bilmək üçün həmin sinif proqramları ilə tanış olmaq lazımdır:
Sistemlər çoxluğu. Bunlar yardımçı kompüter proqramlarıdır, hansı ki, uçotun aparılmasını təmin edir. Misal üçün, ştat cədvəlinin, iş və məzuniyyət vaxtının, işə qəbul və işdən çıxarılmanı və s. uçotu. Bu cür sistem çoxluğu kiçik müəssisələrdən ötrü daha yararlıdır: öz sadəliyi və ucuzluğu ilə.
HRM- sistemləri. Bunlar kadlar uçotunun avtomatlaşdırılması üzrə tapşırıqları həll edən böyük sistemlərdir. Bundan əlavə, həmin sistemlər işçilərlə bağlı ən müxtəlif məlumatları qoruyub saxlayan sistemlərdir: ayrılıqda götürülmüş hər bir işçinin karyera uğurlarından başlamış, onun təhsili və hətta motivasiyasına qədər hər şeyi ehtiva edir.
WFM – sistemləri. Bu sistemləri HRM sistemlərlə müqayisə etsək, aydın olur ki, bunlar yalnız strateji məsələləri deyil, həm də taktiki məsələləri həll edə bilirlər. Bu sistemin funksiyaları daha böyükdür və o, HR mütəxəssisinə personalın idarə olunmasından ötrü əlavə təsir imkanları verir.
HCM – sistemləri. Bu sistemlər personalın yalnız say göstəriciləri ilə deyil, həm də keyfiyyət göstəriciləri işləyə bilirlər. Yəni, bütün aspektləri nəzərə alan vahid yanaşma tətbiq etməklə, iş proseslərini daha çevik idarə etməyə imkan yaradır. Bu şirkətlətin məhsuldarlığını əhəmiyyətli şəkildə yaxşılaşdırır. Bəzi tədqiqatlara görə minimum 15%. Bu isə nəhəng şirkətlər üçün böyük rəqəmdir.
Necə seçim etməli
Kadr uşotunu avtomatlaşdırmağa başlamazdan öncə biznesin büdcə və tələbatını öyrənmək lazımdır. Kiçik müəssisələr üçün bahalı HR- sistemlər almağa lüzum yoxdur. Sistemlər çoxluğu olmadan da tam şəkildə keçinmək olar, hansı ki, əmək qanunvericiliyinin ən yeni tələbləri nəzərdə tutulub.
Misal üçün, “Vergi ödəyicisi” sisteminə diqqət yetirməyinizi tövsiyə edirik. Həmin sistem kiçik biznesin qarşısında duran məsələlərin həllinə yaxşı yarayır, həm də pul kisənizə zərər yetirmir.
Orta biznes üçün isə tamamilə başqa tələblər irəli sürülür. Burada sizin köməyinizə şirkətlər üçün 1C proqramı çata bilər, hansı ki, bazarda şəriksiz lider hesab olunur. Eləcə də “1C: Əməkhaqqı və personalın idarə olunması”, “1C-Personalın qiymətləndirilməsi” və s. bu kimi proqramlar geniş populyarlıq qazanıb.
Oracle şirkətinin proqramları da bir çox işlərə yarayır. Məs, Oracle HRMS. O, məqsədyönlü və keyfiyyətli idarəetmə üçün yararlıdır. Əgər büdcəniz imkan verirsə, onda bu kimi sistemlər kadrlar kargüzarlığını əhəmiyyətli dərəcədə sadələşdirə bilər.
Həmçinin bax: Kadr uçotunun aparılmasını necə təşkil etməli?
Yekun
Uçotu təbii ki, “köhnə qayda” ilə də aparmaq olar. Lakin, bu cür üsullar sizin biznesinizin inkişafını çox tormozlayacaq. Nəzərə almaq lazımdır ki, əmək qanunvericiliyi ildən ilə daha da sərtləşdirilir. Və kadrlar uçotunu avtomatlaşdırmadan bir gün siz dövlət orqanlarının tələbləri üzündən öz biznesinizi itirmək riski ilə üz-üzə qala bilərsiniz.
Avtomatlaşdırılmış uçot sistem olmadan siz hər gün pullar itirirsiniz. Buna dəyərmi? Və kadr uçotunun avtomatlaşdırılmasına pul qoymaq zamanı gəlib çatmayıbmı – bunu yalnız Siz həll edə bilərsiniz.
Həmçinin bax:
Ən son mühasibat xəbərlərini qaçırmaq istəmirsinizsə, bu linkə daxil olaraq XƏBƏRLƏRƏ ABUNƏ OLUN.
Mühasibat, Audit və Kadr Xidmətləri üçün linkə daxil olun.
