Bakıda kadr uçotu xidmətləri və autsorsinq: biznesinizi cərimələrdən qorumağın yolları

Müasir biznes mühitində şirkətin uğuru yalnız maliyyə daxilolmaları və satış həcmi ilə ölçülmür. Şirkətdaxili proseslərin, xüsusən də insan resurslarının düzgün, sistemli və hüquqi normativlərə uyğun idarə olunması davamlı inkişafın əsas sütunudur. Azərbaycan Respublikasının əmək qanunvericiliyinə əsasən, fəaliyyət miqyasından və işçi sayından asılı olmayaraq hər bir hüquqi şəxs və fərdi sahibkar kadr uçotunun aparılması qaydalarına dəqiqliklə riayət etməlidir.

Kadr kargüzarlığında buraxılan kiçik bir diqqətsizlik, gecikdirilmiş əmək müqaviləsi və ya səhv tərtib edilmiş əmr Dövlət Əmək Müfəttişliyi Xidməti tərəfindən ciddi maliyyə sanksiyalarına, inzibati və hətta cinayət məsuliyyətinə gətirib çıxara bilər. Məhz bu səbəbdən biznes sahibləri və rəhbərlər daxili kadr ştatı saxlamaq, yoxsa peşəkar autsorsinq xidmətlərindən istifadə etmək arasında seçim qarşısında qalırlar.

Bakıda mühasibat, vergi və kadr uçotu sahəsində ixtisaslaşmış, beynəlxalq PrimeGlobal Məsləhətçi və Mühasibat Firmaları Assosiasiyasının (dünya reytinqində ilk üçlükdədir) üzvü olan konsaltinq şirkəti biznesiniz üçün kompleks insan resursları həlləri təklif edir.

Kadr uçotu nədir və nə üçün məcburidir?

Kadr uçotu — müəssisədə işçilərin işə qəbulu, başqa vəzifəyə keçirilməsi, məzuniyyətə buraxılması, mükafatlandırılması, intizam tənbehinin verilməsi və işdən azad olunması kimi bütün əmək münasibətlərinin sənədləşdirilməsi və pərakəndə proseslərin vahid sistemə salınmasıdır.

Azərbaycan Respublikasının Əmək Məcəlləsi işəgötürənlərə işçilərin əmək hüquqlarının qorunması, təhlükəsiz iş şəraitinin yaradılması və kadr sənədləşməsinin düzgün aparılması öhdəliyini qoyur. Kadr uçotunun olmaması və ya normativlərə cavab verməməsi aşağıdakı riskləri yaradır:

Yüksək inzibati cərimələr: Əmək müqaviləsi bildirişinin Elektron Hökumət Portalında vaxtında qeydiyyata alınmaması İnzibati Xətalar Məcəlləsinə əsasən iri məbləğdə cərimələrlə nəticələnir.

Əmək mübahisələri və məhkəmə riskləri: Düzgün tərtib olunmayan vəzifə təlimatları və ya işdən çıxarılma əmrləri işçi ilə məhkəmə çəkişməsinə səbəb olur ki, bu da əksər hallarda işəgötürənin zərərinə yekunlaşır.

Maliyyə itkiləri: Məzuniyyət, xəstəlik vərəqəsi (bülleten) və ya son haqq-hesab hesablamalarındakı xətalar vergi və sosial sığorta yoxlamaları zamanı əlavə borcların yaranmasına gətirib çıxarır.

Accounting.Az tərəfindən təklif olunan kadr uçotu xidmətləri

Accounting.Az kadr xidmətləri çərçivəsində şirkətlərin ehtiyaclarına uyğunlaşdırılmış dörd istiqamət üzrə professional dəstək təqdim edilir:

1. Kadr uçotunun qurulması

Yeni fəaliyyətə başlayan şirkətlər və ya ilk dəfə işçi götürən fərdi sahibkarlar üçün kadr sisteminin “sıfırdan” qurulması həyati əhəmiyyət kəsb edir. Fəaliyyətdə olan şirkətlərdə isə mövcud kadr sənədlərinin auditi keçirilərək nöqsanlar müəyyənləşdirilir. Bu zaman aşağıdakı işlər həyata keçirilir:

• kadr kargüzarlığının auditi və səhvlərin aşkar edilməsi;
• ştat cədvəlinin, daxil intizam qaydalarının hazırlanması;
• əmək müqaviləsi formalarının, vəzifə təlimatlarının qanunvericiliyə uyğunlaşdırılması;
• sənəd dövriyyəsi sisteminin tam avtomatlaşdırılması.

2. Kadr uçotunun aparılması

İnsan resurslarının cari idarəedilməsini əhatə edən bu xidmət sizi gündəlik işlərdən azad edir və aşağıdakıları əhatə edir:

• əmək müqavilələrinin tərtibi, dəyişikliklərin edilməsi və xitam verilməsi;
• əmək müqaviləsi bildirişlərinin ƏMAS (Əmək və Məşğulluq Altsistemi) platformasına daxil edilməsi;
• işə qəbul, məzuniyyət, ezamiyyət və işdən azad olunma əmrlərinin hazırlanması;
• əmək kitabçalarının yazılması və uçot kitabının aparılması;
• tabel uçotunun (iş vaxtının uçotu) düzgün tərtib edilməsi.

3. İşçi heyəti üzrə hesablaşmalar

Mühasibatlıq və kadr kəsiyində yer alan ən məsuliyyətli sahədir. Accounting.Az mütəxəssisləri aşağıdakı istiqamətlərdə dəqiq riyazi və hüquqi hesablamaları təmin edir:

• əməkhaqqı, bonus və mükafatların hesablanması;
• əmək qabiliyyətinin müvəqqəti itirilməsinə görə müavinətlərin (bülleten) hesablanması;
• əsas və əlavə məzuniyyət haqqının, son haqq-hesabın müəyyənləşdirilməsi;
• Məcburi Dövlət Sosial Sığorta (MDSS), işsizlikdən sigorta və icbari tibbi sığorta haqqlarının dəqiq paylanması.

4. Əməyin mühafizəsi və təhlükəsizlik texnikası

AR Konstitusiyasının 35-ci maddəsi və Əmək Məcəlləsinin 215-ci maddəsinə əsasən təhlükəsiz iş şəraitinin təmin edilməsi işəgötürənin birbaşa öhdəliyidir. Buraya aşağıdakılar aiddir:

• əməyin mühafizəsi üzrə daxil təlimatların tərtib edilməsi;
• təhlükəsizlik texnikası jurnallarının açılması və aparılması;
• iş yerlərinin attestasiyası üzrə məsləhət xidmətləri;
• müfəttiş funksiyalarının autsorsinqi.

Kadr uçotunda ən çox edilən 5 səhv və onların fəsadları

Təcrübə göstərir ki, daxili kadr mütəxəssisi olmayan və ya təcrübəsiz kadrlarla işləyən şirkətlər tez-tez eyni xətalara yol verirlər:

Şirkətinizdə kadr risklərini öyrənmək üçün pulsuz audit sifariş edin.

Daxili kadr ştatı, yoxsa autsorsinq? Qiymətləndirmə və üstünlüklər

Biznes sahibləri üçün maliyyə qənaət və resursların doğru yönləndirilməsi əsas prioritetdir. Kadr uçotunun autsorsinqə (kənar ixtisaslaşmış şirkətə) verilməsi daxil kadr ştatı saxlamaqla müqayisədə böyük üstünlüklər yaradır.

1. Maliyyə qənaəti

Ştatlı kadr mütəxəssisi saxladıqda onun əmək haqqı, əməkhaqqından tutulan vergi və sosıal ayırmalar, iş yeri (masa, kompyuter, proqram təminatı), kommunal xərclər və illik məzuniyyət ödənişləri şirkətin üzərinə düşür. Autsorsinq zamanı isə yalnız görülən işə görə sabit xidmət haqqı ödəyirsiniz və bu məbləği xərc kimi çıxırsınız.

2. Kollektiv təcrübə və minimal risk

Bir ştatlı kadr mütəxəssisinin bilik dairəsi məhdud ola bilər. Accounting.Az komandası isə onlarca fərqli sektorda təcrübəsi olan hüquqşünaslar, kadr mütəxəssisləri və mühasiblərdən ibarətdir. Bundan əlavə, müqavilə əsasında göstərilən xidmət zamanı buraxılan hər bir xətaya görə konsaltinq şirkəti maddi məsuliyyət daşıyır.

3. Konfidensiallıq və fasiləsizlik

Ştatlı kadr işçisi xəstələndikdə və ya məzuniyyətə çıxdıqda kadr kargüzarlığında dayanmalar yarana bilər. Autsorsinq modeli fəaliyyətin 365 gün fasiləsiz davam etməsini təmin edir. Şirkət daxilindəki əməkhaqqı konfidentsiallığı isə tam qorunur.

Kadr uçotunun addım-addım qurulması sxemi

Accounting.Az ilə kadr uçotu prosesini aşağıdakı ardıcıllıqla həyata keçirilir:

• İlkin görüş və ehtiyacların təyini: Şirkətinizin fəaliyyət növü, işçi sayı və mövcud sənədləşmə vəziyyəti təhlil olunur.
• Kadr auditi: Keçmiş dövrə aid sənədlər yoxlanılaraq potensial cərimə riskləri təmizlənir.
• Strukturun tərtibi: İşçi heyətinə uyğun ştat cədvəli, iş vaxtı rejimi və vəzifə öhdəlikləri müəyyənləşdirilir.
• Rəqəmsal inteqrasiya: E-gov və daxili uçot proqramlarında bütün kadr hərəkətləri operativ qeydiyyata alınır.
• Cari dəstək və hesabatlılıq: Hər ay mütəmadi olaraq kadr kargüzarlığı yenilənir, rəhbərliyə hesabatlar təqdim edilir.

Tez-tez verilən suallar (FAQ)

Kadr uçotu xidmətlərinin qiyməti necə müəyyənləşdirilir?

Xidmət haqqı şirkətin fəaliyyət sahəsindən (istehsalat, xidmət, ticarət), işçilərin sayından, xarici vətəndaşların olub-olmamasından və tələb olunan xidmət paketindən (yalnız kadr uçotu və ya kadr+mühasibatlıq paketi) asılı olaraq fərdi şəkildə hesablanır.

Əmək müqaviləsi bildirişi nə vaxt elektron sistemə daxil edilməlidir?

İşçi faktiki olaraq işə başlamazdan ən gəl gec 1 gün öncə əmək müqaviləsi bildirişi Elektron Hökumət Portalı üzrə qeydiyyata alınmalı və təsdiqlənməlidir. Əks halda bu, qanunsuz əmək fəaliyyəti sayılır.

Xarici vətəndaşların işə götürülməsi zamanı kadr uçotunda hansı fərqlər var?

Xarici vətəndaşlar üçün öncəliklə Dövlət Miqrasiya Xidmətindən iş icazəsi və müvəqqəti yaşamaq üçün icazə alınmalıdır. Yalnız bundan sonra Əmək Məcəlləsinin tələblərinə uyğun olaraq əmək müqaviləsi bağlanıla bilər.

Biznesinizi risklərdən qorumaq üçün ilk addımı atın!

Kadr kargüzarlığında buraxılan səhvlərin şirkətinizin büdcəsinə və nüfuzuna zərər vurmasına icazə verməyin. Müasir, sürətli və beynəlxalq standartlara uyğun kadr uçotu xidmətləri üçün peşəkarlara müraciət edin.

Şirkət: Accounting.Az Konsaltinq şirkəti

Ətraflı məlumat üçün bizimlə əlaqə saxlayın.

Telefon: +99412 310 09 29 | +99412 598 37 98

WhatsApp İlə Dərhal Əlaqə: +99450 225 82 05

E-poçt:

Biznesinizin təhlükəsizliyi və inkişafı üçün mütəxəssislərimiz pulsuz ilkin konsultasiya təqdim etməyə hazırdır.