Pul vəsaitlərinin tanınması
İstənilən müəssisədə pul vəsaitləri, onların ekvivalentləri önəmli aktiv hesab edilir. Onları önəmli edən səbəb həmin aktivlərin yüksək likvidliyə malik olmasıdır. Həm də kommersiya müəssisələrinin yaradılması məqsədi gəlir, yəni pul vəsaiti əldə etməkdir. Qeyri-kommersiya təşkilatlarının da mövcudluğu, son məqsədlərinə çatması birbaş puldan asılıdır.
Hüquqi və fiziki şəxslər pul vəsaitləri ilə hesablaşmaların nağd (kassa vasitəsi ilə) və nağdsız (bank hesabları) formasından istifadə edir. Mühasibat uçotu subyektlərində pul vəsaitləri və onların ekvivalentlərinin (Cash and cash equivalents) MHBS-a uyğun olaraq tanınması “Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat” adlı 7 saylı Mühasibat Uçotunun Beynəlxalq Standartına (IAS 7) əsasında aparılır.
Nağd pul vəsaitləri, pul vəsaitlərinin ekvivalentləri haqqında bu bölmədə ətraflı məlumat vermişik. Pul vəsaitlərinin kassaya mədaxili və məxarici üzrə sənədlərin, habelə kassa kitabının tərtibi qaydaları da həmin bölməyə daxil olan yazılarda şərh olunub. Onu da qeyd edək ki, həmin yazılardakı qeyd edilən tələblər kredit təşkilatlarına, o cümlədən banklara aid deyildir. Bu qurumlarda kassa əməliyyatlarının aparılması Mərkəzi Bankın İdarə Heyətinin qərarı ilə təsdiq edilmiş müvafiq təlimat əsasında həyata keçirilir.
Bank hesabları
Pul vəsaitləri ilə nağdsiz hesablaşmalar bir qayda olaraq bank hesabları vasitəsi ilə aparılır. Nağdsız əməliyyatların tənzimlənməsi “Nağdsız hesablaşmalar haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanunu ilə tənzimlənir. Praktikada aşağıdakı bank hesablarına rast gələ bilərik:
- cari hesab;
- ssuda (kredit) hesabı;
- depozit (əmanət) hesabı;
- müxbir hesab;
- cari subhesab.
Bunlardan daha çox rast gəldiyimiz cari və müxbir hesablardır.
Cari hesablar əslində hesablaşma hesabı kimi tanıdığımız hesablardır. Müxbir hesablar isə bizə xidmət edən banka məxsus hesabdır. O, həmin bankın başqa bankdakı hesabıdır.
Bank hesabları üzrə əməliyyatlar
Müasir dövrdə bank əməliyyatları hüquqi və fiziki şəxslərin gündəlik fəaliyyətinin ayrılmaz bir parçası olmuşdur. Mühasiblər tez-tez bank hesablaşma hesabı ilə əməliyyatlar həyata keçirirlər, məsələn:
- bank hesablarına mədaxil və məxaric, müxtəlif yerli ödənişlər;
- xarici tərəfdaşlara ödənişlər, eləcə də bunlarla əlaqədar olan konvertasiya (nağdsız valyuta mübadiləsi);
- məzənnə fərqi əməliyyatları;
- əmək haqqı köçürmələri və sair əməliyyatlar.
Hüquqi və fiziki şəxslər müəyyən əməliyyatların aparılması üçün kredit təşkilatlarında bank hesablaşma hesabları açırlar. Bu hesablar üzrə əməliyyatların aparılması, müvafiq sənədlərin tərtibi adətən mühasibin vəzifə məsuliyyətinə daxildir. Bir sıra bank əməliyyatları vergi ödəyicisinin rəhbəri tərəfindən və ya yaxud səlahiyyətli şəxs tərəfindən, xidmət göstərən kredit təşkilatının saytında, şəxsi hesab vasitəsilə həyata keçirilə bilər. Bu cür əməliyyatlara aşağıdakılar nümunə göstərilə bilər:
- ödəniş sənədlərinin hazırlanması;
- onlayn ödənişlərin aparılması;
- bank hesabından çıxarışların və elektron ödənişlərin surətlərinin qəbulu.
Bank hesablaşma hesabı üzrə aparılan istənilən əməliyyatın sənədli əsası olmalıdır. Bunu üçün kredit təşkilatı vasitəsilə vəsaitin bank hesablarından köçürülməsin təsdiq edən, habelə onun məqsədli təyinatını göstərən sənədlərin olması vacibdir. Birincilər birbaşa bank tərəfindən verilir, ikincilər vergi ödəyicisinin fəaliyyəti zamanı meydana çıxır.
Nağdsız pul vəsaitləri ilə əməliyyatların
Ümumiyyətlə, bank hesablaşma hesabları üzrə bütün əməliyyatlar iki kateqoriyaya bölünür:
- hesabdan silinmə;
- hesaba daxilolma.
Belə bölünmə hesab üzrə pul vəsaitlərinin hərəkət istiqaməti ilə müəyyən edilir.
Bank əməliyyatlarının uçotu Hesablar Planının 223 nömrəli “Bank hesablaşma hesabları” adlı hesabda qeydə alınır. Həmin hesaba müxtəlif subhesablar açmaqla müxtəlif valyuta əməliyyatları da uçota alına bilər. Valyuta vəsaitləri uçotda əldə edildiyi günə Mərkəzi Bankın kursu ilə göstərilməlidir.
Hüquqi şəxslər bank hesablaşma hesabından pul vəsaitini pul çeki vasitəsi ilə çıxara bilər. Fərdi sahibkarlar isə adi qaydada, bankın kassa məxaric orderi vasitəsi ilə öz bank hesablarından pul vəsaitlərini götürə bilər. Bu zaman nəzərə almaq lazımdır ki, “Nağd pul vəsaitlərinin qəbulu, ödənilməsi və kassa sənədlərinin tərtibi” qeyd etdiyimiz kimi, mütləq həmin vəsaitlər öncə kassaya mədaxil edib, sonra istifadə etmək lazımdır.
Bank hesablaşma hesabı üzrə əməliyyatların uçotu
Bank hesabından təsərrüfat fəaliyyəti üçün məxaric edilmiş pul vəsaiti öncə kassaya mədaxil edilməli olduğuna görə aşağıdakı müxabirləşmə verilməlidir :
DT 221 KT 223 (məxaric edilmiş məbləğ)
Mövcud vergi qanunvericiliyi tələb edir ki, hüquqi, fiziki şəxslər tərəfindən bank hesablarından pul vəsaiti nağdlaşdırıldıqda banklar tərəfindən ödəmə mənbəyində 1% sadələşdirilmiş vergi tutulsun. Həmin vergi məbləği istər vergi uçotu istər mühasibat uçotu məqsədləri üçün gəlirdən çıxılır. Bundan savayı adətən banklar məxaric əməliyyatları zamanı komissiya tuturlar (əsasən 0.5%).
Əgər bank hesablaşma hesabından, məsələn 1000 manat pul vəsaitinin məxaric edildiyin şərti olaraq qəbul etdək, bu zaman tam müxabirləşmə belə verilə bilər :
DT 221 KT 223 1000 (məxaric məbləği)
DT 731 KT 223 10 (sadələşdirilmiş vergi)
DT 731 KT 223 5 (bank komissiyası)
Tez-tez etdiyimiz əməliyyatlardan digəri bank hesabının qalığının artırılmasıdır. Adətən banklar belə əməliyyatı hesabın möhkəmləndirilməsi təyinatı kimi həyata keçirirlər. Bu zaman aşağıdakı müxabirləşmə verilə bilər :
Debet 223 Kredit 221 (məbləğ)
Xarici valyuta hesabı üzrə əməliyyat
Bank hesabları ilə etdiyimiz əməliyyatlardan başqa biri xaricə köçürmə, habelə konvertasiya əməliyyatıdır.
Konvertasiya vergi ödəyicisi kimi bank hesabı olan şəxslərin nağdsız formada valyuta mübadiləsi etməsidir. Hesab edək siz xaricə 6000 dollar ödəniş etməlisiniz. Sizdə bu valyutada vəsait olmadığından manat hesabınızda konvertasiya edərək dollar alır, sonra köçürmənizi edirsiniz.
Məsələn, gəlin şərti olaraq hesab edək ki, mal aldığınız xarici təşkilata 10000 dollar pul köçürməlisiniz, sizin isə dollar hesabınızda vəsait yoxdur. Bu zaman pul vəsaitləri ilə əməliyyatların müxabirləşmələrinə baxaq :
| Dt |
Kt |
Məbləğ |
Əməliyyatın məzmunu |
| 222 |
223-1 |
1 7071.06 |
Valyuta almaq üçün konvertasiya sənədi tərtib edilir (kurs 1.702) |
| 731 |
223-1 |
34.14 |
Konvertasiya üçün komissiya haqqı tutulur (kurs 0.2%) |
| 223-2 |
222 |
17000 |
10.000 $ alınır ( MM kursu 1.700) |
| 731 |
222 |
71.06 |
Məzənnə fərqindən xərc tanınır |
| 531 |
223-2 |
17000 |
Xarici təşkilata borc köçürülür (10000 $) |
| 731 |
223-2 |
54 |
Köçürməyə görə bank komissiyası (30 $) |
Gördüyünüz kimi xaricə köçürmə zamanı köçürməyə, konvertasiyaya görə bankın sizdən tutacağı komissiya məbləğini nəzərə almaq lazımdır. Komissiya məbləğini hər bir bank ayrıca müəyyən edir.
Ümumiyyətlə xaricə köçürmə əməliyyatları zamanı banka ödəniş tapşırığı, müqavilə və (yaxud) invoys, əgər köçürmə mallara görədirsə həmçinin YGB (yük gömrük bəyannaməsi) təqdim edilməlidir. Əgər bank hesabları vasitəsi ilə köçürülən avans xarakteri daşıyırsa o zaman sadəcə ödəniş tapşırığı, müqavilə, invoys, həmçinin dövlət gömrük orqanından alınmış avans kodu təqdim edilməlidir.
Pul vəsaitlərinin köçürməsi avans xarakteri daşıyırsa qanunla müəyyən edilmiş iki illik müddət nəzərə alınmalıdır.